Einführung in die digitale Vereinsverwaltung – Online

ONLINE – BUNDESWEIT

Effiziente und moderne Vereinsverwaltung im digitalen Zeitalter

Im Online-Seminar lernen Sie praxisnahe Werkzeuge und Strategien kennen, um die Vereinsverwaltung zu optimieren und mehr Zeit für die eigentliche Vereinsarbeit zu gewinnen. Durch die Kombination von easyVerein, Microsoft 365 und weiteren digitalen Tools erfahren Sie, wie Sie Ihren Verein erfolgreich ins digitale Zeitalter führen können.

1. Einführung in die digitale Vereinsverwaltung:
• Herausforderungen traditioneller Verwaltungsprozesse
• Vorteile der Digitalisierung für Vereine

2. Vorstellung der Digitalisierung im Verein am Beispiel von easyVerein – der webbasierten All-in-One-Lösung:
• Mitglieder- und Adressverwaltung: Zentrale Pflege aller Kontaktdaten
• Vereinskalender: Planung und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen
• Finanzverwaltung: Digitale Buchhaltung mit Online-Banking-Schnittstelle und SEPA-Unterstützung
• Sitzungsmanagement: Online-Planung von Sitzungen mit Protokollfunktion
• Dateiverwaltung: Zentrale Ablage und Teilen von Dokumenten
• Mitgliederbereich und App: Selbstständige Datenpflege und Kommunikation für Mitglieder

3. Live-Demonstration von easyVerein:
• Praktische Anwendung der Funktionen anhand realer Szenarien
• Tipps und Tricks für den erfolgreichen Einsatz im Vereinsalltag

4. Erweiterte Digitalisierungsmöglichkeiten mit Microsoft 365 für NGOs:
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit Microsoft Teams
• Dokumentenmanagement und -freigabe mit OneDrive und SharePoint
• Sicherheitsfeatures und Datenschutz für Non-Profit-Organisationen

5. Weitere digitale Tools zur Unterstützung der Vereinsarbeit:
• Vorstellung nützlicher Anwendungen zur Prozessoptimierung
• Tools zur Kommunikation, Organisation und Verwaltung
• Empfehlungen für den Einsatz passender Softwarelösungen je nach Vereinsbedarf

6. Erfahrungsaustausch
Zum Abschluss des Seminars können die Teilnehmenden in einem offenen Austauschraum ihre Erfahrungen teilen, Fragen stellen und gemeinsam Best Practices diskutieren.

• 19:00 -21:00 Uhr

• Zielgruppe: Vorstandsmitglieder, Schatzmeister*innen, Schriftführer*innen, IT-Interessierte und alle, die für die Vereinsverwaltung nach effizienten digitalen Lösungen suchen

• online über Zoom
• Kosten: 0,00 Euro bis 25,00 Euro

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